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1、招标[招标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式,相对于投标,称之为招标。]代理公司在招标办的监理[“监理”一词,可理解为名词,也可理解为指一项具体行为的动词。]备案[备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。]书面申请。招标代理公司在招标办的监理备案书面申请?怎么了?不明白
2、监理公司招标如何操作?监理招标流程 一、 招标前期准备阶段 招标人[招标人是指在招标投标活动中以择优选择中标人为目的的提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。]提供招标材料 A. 对于施工总承包监理招标项目,应提供以下文件资料: 1. 投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(带可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件; 2. 规划许可证或规划意见书。B. 对于专业工程承包监理招标项目,应提供以下文件资料: 1. 投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(带可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件(如有时); 2. 规划许可证或规划意见书(如有时)。 施工许可申请表 (内容按照规定填写,原件一式三份) 签订招标代理服务合同 法人授权委托书(向招标代理经办人授权) (原件五份) 二、 入场登记及发布招标公告(5个工作日)1. 招标人工作: *审阅投标资格预审文件 *相关表格盖章 2. 招标代理工作 填写表格报招标人审阅并盖章,领取报名表报招标人审阅; *招标公告发布单(一式两份[一式两份,一般指在合同签订中,一般会约定合同一式两份,合同双方各保存一份。]) *招标人委托招标登记表(一式两份) *招标方式登记表(一式两份) *编制资格预审文件草稿 *编制招标文件草稿 #招标表格中应如实填写招标代理公司名称及本项目经办人的姓名并加盖公章,提供经办人的身份证[居民身份证,是用于证明持有人身份的一种法定证件,多由各国或地区政府发行予公民。]、劳动合同及三险证明等复印件各一份加盖公章,代理公司资质及营业执照复印件各一份加盖公章。 #发布公告的第五个工作日的16时持已加盖招标人公章的公告单领取投标报名表。 三、 送审并备案资审文件1. 招标人工作 盖章表格: *资审文件备案表(一式两份) *资审文件封面(一式五份) 2.招标代理工作 *将经办招标人审阅后的资审文件报送招标办审核 *将招标办审核意见反馈给招标人,经招标人认可后备案 四、发放资格预审文件(自资审文件备案之日起5个工作日) 招标代理工作 向已报名的投标人[投标人是指在招标投标活动中以中标为目的响应招标、参与竞争的法人或其他组织,一些特殊招标项目如科研项目也允许个人参加投标。]发放已备案的投标资格预审文件 ,领取自身文件的单位名单报招标人审阅 五、接收资格预审申请文件(8个工作日) 招标代理工作 接收投标单位递交的投标资格预审申请文件并进行初步整理。 递交资审文件的单位名单报招标人审阅。 六、组织专家评审,办理投标资格预审结果登记 1.招标人工作 :决定是否派代表参加评审 、如派代表参加评审则提供以下材料: (1)相关专业中级以上职称证书,其中,国家和本市重点建设项目以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或主导地位的项目,为相关专业高级以上职称证书;或招标人关于拟派人员作为资格预审代表的书面报告(附有关领导批示意见);(提供原件及复印件) (2)招标人拟派代表在职证明材料,即招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同,以及加盖社保管理机构印章的招标人为拟派代表缴纳的社会保险(基本失业保险、基本医疗保险或养老保险)相关证明; 对于部分事业单位或行政机关的招标人,与本单位工作人员确实没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险的,应提交招标人(或其劳动人事部门)关于本单位与工作人员没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险,以及加盖招标人(或其劳动人事部门)和招标人纪检监察部门印章的证明拟派代表为本单位在职人员的书面材料;(提供原件及复印件) (3)招标人拟派代表身份证复印件 决定是否派纪检参加评审监督工作,如参加须携带介绍信及身份证原件 表格盖章 资格预审评审专家抽取(登记)申请表(一式两份) 资格预审评审专家资格条件登记表(自行聘请专家时使用,表格份数视专家人数而定,一个专家需两份) 招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表格(招标人派代表参加评审时使用,一个专家需两份) 资格预审情况书面报告(一式两份) *投标资格预审结果登记表(一式两份) *评审报告(一式三份)2.招标代理工作 *持相关表格及 法人授权委托书原件于评审日期1个工作日前到标办抽取专家。 *组织专家进行资格预审评审工作 *准备评审专家劳务费及餐费 *制作评审报告送招标人审核并盖章 *办理《投标资格预审结果登记》备案 #评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取(或自行聘请)的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中专家库专家人数不少于总人数的2/3。评标专家也可以全部从专家库中抽取 七、 招标文件备案、发放及组织现场踏勘 1.招标人工作 *审阅招标文件稿 盖章材料: *《招标文件备案表》(一式两份) 招标文件封面(一式十份) 2. 招标代理工作 *将招标人审阅后的招标文件报送标办 *将标办审核意见反馈给招标人,经招标人认可后备案并向入围的投标人发放招标文件、图纸并收取图纸押金 *协助招标人组织投标人踏勘现场并答疑 #投标单位编制投标文件的时间为20个日历天,答疑文件须在投标截止时间15个日历天前备案并发放给投标人。 八、 预约开标时间和开标室 1.招标代理工作 *携带已备案招标文件到交易中心预约具体开标时间和开标室。 *开标时间及地点如有变更则应在开标1—2天前向投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知并予以确认。 九、 抽取评标专家并组织开评标 1.招标人工作 *决定是否派代表参加评标 如派代表参加评标则提供以下材料:(见招标人评审代表提供材料) *决定是否派代表参加开标会议,如参加需携带授权书及身份证原件(参加评标的招标人代表不能再参加开标会) *决定是否派代表参加开评标会议,如参加需携带授权书及身份证原件。 盖章表格 *评标专家抽取申请表(一式两份) *招标人拟派评标代表资格条件登记表(一式两份)(招标人拟派代表时使用) *招投标情况书面报告备案表(一式两份) *评标打分招标人复核意见表(一式两份) *开标记录 2.招标代理工作 *持相关表格及法人授权委托书原件于评标日期2个工作日前到标办抽取专家 *组织投标单位授权代表签到,主持开标会,维护开标会现场秩序 *向招标办提交参加开标会的法人委托书原件一份 *协助投标人代表将投标文件送管理部门封存 *协助招标人组织专家评标 *准备评标专家劳务费及餐费 *制作评标报告送招标人审核、盖章 十、 中标结果及中标通知书[通知书,汉语词汇,拼音为tōng zhī shū,指以书面告知的形式,送达到被告知人的手里。]备案(5个工作日) 1.招标人工作 盖章表格: *中标结果公示登记表(一式两份) *中标通知书(一式两份) *评标报告(一式两份) *中标单位的投标文件(副本)一套 2.招标代理工作 *办理中标结果公示。(公示期:自办理公示第2日起5个工作日) *公示期满后办理评标报告备案及中标通知书备案并打印交费单 *经招标人通知向中标人发放中标通知书 十一、 合同备案 a) 招标人工作 *按照建设工程[建设工程,是指为人类生活、生产提供物质技术基础的各类建筑物和工程设施的统称。]招投标交费通知单的交费金额交纳招投标交易服务费 *与中标人签订的监理合同;(双方加盖公章、法定代表人章或签字)[非法人签署合同的须提供委托代理人的授权书原件] *与中标人签订的监理合同;(双方加盖公章、法定代表人章或签字,有监督部门的须加盖监督部门章) *《合同签订备案表》;(一式三份,双方加盖公章) *施工许可申请表。(一式三份,招标人加盖公章、法人章,中标人加盖公章) 2.招标代理工作 *协助招标人办理监理合同备案手续,整理招标过程材料并交接。
3、监理备案需哪些资料1、监理企业营业执照;
2、监理企业资质证书;
3、进现场监理人员身份证、职称证书、注册监理工程师执业证书;
4、省建设工程施工[工程施工是建筑安装企业归集核算工程成本的会计核算专用科目,是根据建设工程设计文件的要求,对建设工程进行新建、扩建、改建的活动。]阶段监理机构人员登记表百。
施工合同备案需提供以下度资料:
1、中标通知书(无中标通知书提供直接发包审核表)
2、湖南省建设工程施工合同(示范文本)
3、经发承包双方盖章的《施工合同备案表》
监理问合同备案您需提供以下资料:
1、中标通知书(仅对监理工程招标项目)
2、建设监理合同
3、监理单位资质及监理人员执业资格证
备注:办理施工合同备案前施工单位请先缴纳防洪保安基金
(3)监理招标备案扩展资料:
监理备案要求及说明:
1、监理公司在与建设单答位签订监理合同15日内,到建设行政主管部专门办理备案。
2、人员配置在满足工程需要的前提下,征得建设单位同意,项目部监理人员配置不得少于《市建设工程项目监理机构人属员配置表》要求。监理公司要根据工程量、工程进度及专业需要,及时增派监理人员满足工程质量、安全监理工作需要。
3、公开招投标的项目,按监理公司投标文件中所承诺的人员及数量执行,备案时提交投标文件人员名单。
4、此表填写一式五份(建管局办公室、建管局安全科、质监站、建设单位、监理公司各一份)。
4、建设单位去备案监理单位需要准备什么资料?1、监理企业营业执照;2、监理企业资质证书;3、进现场监理人员身份证、职称证书、注册监理工程师执业证书;4、省建设工程施工阶段监理机构人员登记表。施工合同备案需提供以下资料:1、中标通知书(无中标通知书提供直接发包审核表)2、湖南省建设工程施工合同(示范文本)3、经发承包双方盖章的《施工合同备案表》监理合同备案您需提供以下资料:1、中标通知书(仅对监理工程招标项目)2、建设监理合同3、监理单位资质及监理人员执业资格证备注:办理施工合同备案前施工单位请先缴纳防洪保安基金办理程序一、受理一岗位责任人:区政务中心住建局窗口工作人员二岗位职责[它指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间。]及权限:1、申请人申请资料齐全,应当场出具受理通知书;2、申请人申请资料不齐全或不符合法定形式,应当场一次性告知需补正的全部内容,并出具补办通知书;3、行政机关作出不予受理申请决定的应当出具不予受理通知书,并书面告知不予受理的理由。三时限:即时二、审查一岗位责任人:区建管站工作人员二岗位职责及权限:按照《中华人民共和国合同法》建筑行业相关法律法规及强制性标准的规定,对合同内容,对照招标文件进行详细审查,对不符合相关规定的内容责成申请单位予以整改。三、备案一岗位责任人:住建局主管领导二岗位职责及权限:对初审意见、申报材料进行全面审查,符合法定条件、标准的,签发备案意见,不符合的,不予备案,并以书面形式说明理由。三时限:即时
5、监理招标流程是什么?1、确定项目总监理工程师,成立项目监理机构
监理单位应根据建设工程的规模、性质、业主对监理的要求,委派称职的人员担任项目总监理工程师,总监理工程师是一个建设工程监理工作的总负责人,他对内向监理单位负责,对外向业主负责。
监理机构的人员构成是监理投标书中的重要内容,是业主在评标过程中认可的,总监理工程师在组建项目监理机构时,应根据监理大纲内容和签订的委托监理合同内容组建,并在监理规划和具体实施计划执行中进行及时的调整。
2、编制建设工程监理规划
建设工程监理规划是开展工程监理活动的纲领性文件。
3、参与验收,签署建设工程监理意见
建设工程施工完成以后,监理单位应在正式验交前组织竣工预验收,在预验收中发现的问题,应及时与施工单位沟通,提出整改要求。监理单位应参加业主组织的工程竣工验收,签署监理单位意见。
4、向业主提交建设工程监理档案资料
建设工程监理工作完成后,监理单位向业主提交的监理档案资料应在委托监理合同文件中约定。如在合同中没有作出明确规定,监理单位一般应提交:设计变更、工程变更资料,监理指令性文件,各种签证资料等档案资料。
5、监理工作总结
监理工作完成后,项目监理机构应及时从两方面进行监理工作总结。其一,是向业主提交的监理工作总结,其主要内容包括:委托监理合同履行情况概述,监理任务或监理目标完成情况的评价,由业主提供的供监理活动使用的办公用房、车辆、试验设施等的清单,表明监理工作终结的说明等。
6、工程监理总监变更要到招标办备案吗总监一般不允许变更,除非招标文件或者合同种有明确约定。如确实需要变更,需报项目主管部门批准,大多是建委建管处,质监处等,跟招标办没什么关系。
7、建设单位去备案监理单位需要准备什么资料1、监理企业营业执照;2、监理企业资质证书;3、进现场监理人员身份证、职称证书、注册监理工程师执业证书;4、省建设工程施工阶段监理机构人员登记表。施工合同备案需提供以下资料:1、中标通知书(无中标通知书提供直接发包审核表)2、湖南省建设工程施工合同(示范文本)3、经发承包双方盖章的《施工合同备案表》监理合同备案您需提供以下资料:1、中标通知书(仅对监理工程招标项目)2、建设监理合同3、监理单位资质及监理人员执业资格证备注:办理施工合同备案前施工单位请先缴纳防洪保安基金办理程序一、受理一岗位责任人:区政务中心住建局窗口工作人员二岗位职责及权限:1、申请人申请资料齐全,应当场出具受理通知书;2、申请人申请资料不齐全或不符合法定形式,应当场一次性告知需补正的全部内容,并出具补办通知书;3、行政机关作出不予受理申请决定的应当出具不予受理通知书,并书面告知不予受理的理由。三时限:即时二、审查一岗位责任人:区建管站工作人员二岗位职责及权限:按照《中华人民共和国合同法》建筑行业相关法律法规及强制性标准的规定,对合同内容,对照招标文件进行详细审查,对不符合相关规定的内容责成申请单位予以整改。三、备案一岗位责任人:住建局主管领导二岗位职责及权限:对初审意见、申报材料进行全面审查,符合法定条件、标准的,签发备案意见,不符合的,不予备案,并以书面形式说明理由。三时限:即时
8、监理公司备案已经完成允许招投标了,不过一年下来都没投到标,那第二年还需要去建设局去备案登记吗?按照当地规定是要备案的。 对备案问题目前法律并没有规定,都是地方建设部门规定的,他们都强调一个项目一备案。这一规定是否合法值得商榷。
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